Chuyển nhượng tên miền hợp pháp cần lưu ý những gì?

1. Khái niệm chuyển nhượng tên miền

Chuyển nhượng tên miền hay còn được gọi là chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền trên Internet hay chuyển nhượng website. Đây là một hoạt động của cá nhân hoặc tổ chức thực hiện chuyển nhượng toàn quyền sử dụng tên miền của website cho một cá nhân hoặc tổ chức khác.

Bộ Thông Tin và Truyền Thông đã ban hành QĐ số 16/2021/QĐ-TTg ngày 30/03/2021 hướng dẫn chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet (Chuyển nhượng tên miền) được cấp không thông qua đấu giá (thay thế Thông tư số 16/2016/TT-BTTT) có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/6/2021 đã hướng dẫn chi tiết quy trình, thủ tục thực hiện chuyển nhượng tên miền.
Chính thức từ ngày 01/06/2021 việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet được cấp không thông qua đấu giá được thực hiện thông qua các nhà đăng ký nơi đang quản lý tên miền.
Các ưu điểm của việc chuyển nhượng là:

• Thời hạn sử dụng được giữ và chỉ thay đổi tên chủ sở hữu nên rất thuận tiện để tiếp tục phát triển cho những người không muốn bắt đầu lại từ đầu.
• Hoạt động chuyển nhượng sẽ giữ website luôn vận hành bình thường và không bị gián đoạn.

2. Khi nào bạn cần chuyển nhượng tên miền?

Một cá nhân hoặc một tổ chức sẽ tiến hành đấu giá chuyển nhượng trong một số trường hợp dưới đây:

• Cá nhân hoặc tổ chức không còn nhu cầu sử dụng tên miền đó nữa và muốn chuyển nhượng cho người khác sử dụng.
• Cá nhân hoặc tổ chức muốn đổi sang một tên miền mới và vẫn muốn tiếp tục duy trì hoạt động của tên miền đã đăng ký.
• Cá nhân hoặc tổ chức vẫn muốn kéo dài thời gian hoạt động của tên miền cũ nhưng lại không có thời gian hoặc nhu cầu quản trị tên miền đó nữa.
• Cá nhân hoặc tổ chức muốn bán lại cho một đơn vị quản trị khác.

Cùng BẮC VIỆT tìm hiểu các thủ tục chuyển nhượng tên miền Việt Nam .vn và tên miền Quốc tế ở phần dưới đây nhé!

3. Chuyển nhượng tên miền Việt Nam .VN

Tên miền .VN đã có thể chuyển nhượng được hay chưa?

Thực hiện nhiệm vụ Chính phủ giao Bộ Thông tin và Truyền thông (Bộ TTTT) hướng dẫn, triển khai thực tế Quyết định số 38/2014/QĐ-TTg ngày 01/7/2014 của Thủ tướng Chính phủ quy định về đấu giá, chuyển nhượng quyền sử dụng kho số viễn thông, tên miền Internet, ngày 28/6/2016 Bộ TTTT đã ban hành Thông tư số 16/2016/TT-BTTTT hướng dẫn về chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet được cấp không thông qua đấu giá, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/8/2016.

Thông tư gồm 3 chương với 8 điều, áp dụng đối với tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet quốc gia Việt Nam “.vn” được cấp không thông qua đấu giá; các Nhà đăng ký tên miền “.vn” và Trung tâm Internet Việt Nam.

Các bước thực hiện chyển nhượng tên miền Việt Nam “.VN":

• Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ chuyển nhượng tên miền.
• Bước 2: Nhà đăng ký kiểm tra hồ sơ chuyển nhượng và thông báo kết quả.
• Bước 3: Các bên tham gia chuyển nhượng bổ sung thêm các mẫu bản khai.
• Bước 4: Bên nhận chuyển nhượng hoàn thiện nộp lệ phí đăng ký, phí sử dụng tên miền Internet tại Nhà đăng ký theo quy định.
• Bước 5: Nhà đăng ký thực hiện nghiệp vụ kỹ thuật để chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền từ bên chuyển nhượng cho bên nhận chuyển nhượng.

4. Chuyển nhượng tên miền Quốc tế

Tên miền Quốc tế thì có chuyển nhượng được không?

Tên miền Quốc tế được xem như một loại hàng hóa, do vậy hoàn toàn có thể chuyển nhượng tên miền từ chủ thể này sang chủ thể khác. Để thực hiện việc chuyển nhượng, bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng cần thực hiện Biên bản chuyển nhượng:

• Biên bản chuyển nhượng: Cá nhân ký ghi rõ họ tên; Tổ chức đóng dấu đỏ đúng chủ thể, ký ghi rõ họ tên người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ.
• Bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng là cá nhân: CMND/CCCD/ Hộ chiếu công chứng không quá 6 tháng (nếu gửi chuyển phát) hoặc bản sao CMND/CCCD/ Hộ chiếu có chữ ký xác nhận của khách hàng + nhân viên BẮC VIỆT hỗ trợ (nếu đến trực tiếp văn phòng).

Mang/chuyển phát nhanh biên bản chuyển nhượng đến Nhà đăng ký tên miền để thực hiện việc chuyển nhượng.

5. Thủ tục chuyển nhượng tên miền

5.1 Chuẩn bị và nộp hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền

Hai bên cần hoàn thiện hồ sơ chuyển nhượng gồm có văn bản đề nghị chuyển nhượng và bản sao căn cước, hộ chiếu của các bên:

- Văn bản đề nghị chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền có xác nhận của hai bên tham gia chuyển nhượng.
- CMTND / CCCD/ Hộ chiếu có công chứng của Bên chuyển nhượng và bên Nhận chuyển nhượng (nếu là cá nhân).

Lưu ý trong quá trình hoàn thiện hồ sơ, mọi thông tin hai bên kê khai phải được đảm bảo chính xác và minh bạch. Tiếp theo, bạn phải đảm bảo nơi nhận hồ sơ của bạn là nhà đăng ký ban đầu.

5.2 Nộp hồ sơ chuyển nhượng

Hồ sơ chuyển nhượng (bản gốc) theo biểu mẫu có xác nhận của các bên tham gia chuyển nhượng được nộp tại NĐK quản lý tên miền chuyển nhượng theo các phương thức sau:

- Nộp trực tiếp tại NĐK.
- Nộp qua đường bưu chính.

5.3 Kiểm tra hồ sơ chuyển nhượng

Kiểm tra và thông báo kết quả kiểm định hồ sơ chuyển nhượng cho các bên chuyển nhượng:

- NĐK có trách nhiệm kiểm định hồ sơ chuyền nhượng QSD tên miền và thông báo kết quả cho các bên tham gia chuyển nhượng bằng văn bản (theo mẫu) qua email/điện thoại trong thời gian không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ gốc.
- Các bên tham gia chuyển nhượng sau khi nhận được thông báo kết quả thẩm định hồ sơ từ NĐK sẽ thực hiện bước tiếp theo.

5.4 Hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế

Sau khi nộp hồ sơ, bạn phải chờ một khoảng thời gian để nhà đăng ký xem xét lại thông tin cần thiết. Quá trình này thường kéo dài không quá lâu, vào khoảng 5 ngày làm việc.

Trong khi chờ đợi hồ sơ được xét duyệt, bạn có thể hoàn thiện những khoản thuế của mình. Nếu đã nộp đầy đủ và đúng hẹn, bạn cần gửi tất cả giấy tờ chứng minh cho Bộ Tài Chính theo hướng dẫn trong thông tư.

5.5 Hoàn thiện hồ sơ đăng ký lại tên miền

- Bản khai đăng ký tên miền có xác nhận của bên Nhận chuyển nhượng.
- Các giấy tờ thể hiện bên chuyển nhượng (chủ thể tên miền) hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế chuyển nhượng QSD tên miền Internet.
- Bên nhận chuyển nhượng nộp phí, lệ phí đăng ký lại tên miền tại Nhà đăng ký theo quy định.

5.6 Kiểm tra hồ sơ chuyển nhượng và thông báo kết quả

Thực hiện chuyển nhượng và thông báo kết quả chuyển nhượng cho các bên tham gia:

- NĐK kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ đăng ký lại tên miền.
- NĐK phối hợp với VNNIC để yêu cầu xét duyệt hồ sơ và đăng ký lại tên miền chuyển nhượng.
- NĐK kiểm tra và thông báo kết quả cho các bên tham gia chuyển nhượng.

Vậy là trên đây các bạn đã được cung cấp một số thông tin cần biết về việc chuyển nhượng tên miền. Hy vọng rằng bạn đọc có thể vận dụng vào quá trình tối ưu kinh doanh của mình.

Khii bạn mua tên miền tại BẮC VIỆT, đội ngũ chuyên viên sẽ thông báo cho doanh nghiệp chính xác mốc thời gian quan trọng trong hợp đồng mua tên miền. Chúng tôi cũng nhắc nhở khách hàng gia hạn tên miền giúp website không gặp bất cứ rủi ro nào. Tham khảo ngay:

ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN UY TÍN TẠI BẮC VIỆT